Главной задачей оргкомитета являлась разработка мер безопасности в ходе подготовки и во время проведения гонки. Вице-премьер министр правительства Крыма, который также принимал участие в заседании, обязал Главное управление МВД полуострова обеспечить охрану общественного порядка во время проведения «Prime Yalta Rally». На четвертом этапе серии IRC будут работать пять вертолетов, из них два принадлежат телеканалу Eurosport, один будет обеспечивать санитарно-спасательные обязанности, один вертолет необходим для медицинской эвакуации и последний выделен отечественным СМИ, для проведения съемок.
Также на заседании оргкомитета обсуждался вопрос лояльности пограничных служб к иностранным участникам ралли. При этом на старте гонки ожидается более 200 спортсменов, т.е. около 80 экипажей. Георгий Псарев поручил Крымской таможни оказывать содействие в прохождении контроля участникам этой гонки.
Служба автомобильных дорог уже начала подготовку подъездных путей к маршрутам проведения ралли. Симферопольский аэропорт также обещали привести в надлежащий вид, чтобы он мог принять чартерные рейсы и самолеты международных авиакомпаний, который по предварительным оценкам привезут около 300 тысяч болельщиков.
«Prime Yalta Rally 2011» – это не только большая репетиция перед ЕВРО 2012, это не только большой прорыв для украинского автоспорта, но еще и шанс для Крыма, это реальная возможность заявить о себе международным туристам. От первого впечатления зависит многое. Поэтому подготовку мы начинаем с аэропорта, с дорог, с оповещения всех служб будь то таможня, ГАИ или МВД, о лояльном отношении ко всем, кто посетит Крым в эти дни. За получение возможности провести у себя в стране этап IRC соперничают известные курортные государства мира, и раз мы смогли привести в Украину ралли мирового уровня, то этот уровень нужно стараться держать во всем. Мы должны доказать, всем, кто приедет в начале июня на ралли то, что Крым – это маленькая планета, а Ялта – это европейский город» – заявил Президент ФАУ Евгений Червоненко.
Также было принято решение, что сервис-парк ралли будет располагаться на набережной Ялты. Он будет занимать место от фонтана на набережной до морского вокзала. Благодаря этому фанаты автомобильного спорта смогут окунуться в атмосферу гонки и понаблюдать за работой команд изнутри.
Следующее заседание оргкомитета состоится в третьей декаде марта.